چطوری مخارج شخصی‌مون رو مدیریت کنیم

هر سال، پایان سال که نزدیک میشه، برمی‌گردم به عقب نگاه می‌کنم و از خودم می‌پرسم اون همه حقوق کدوم گوری رفته دقیقا؟ چرا نتونستم درست و حسابی پس انداز کنم؟ روی چی هزینه کردم که الان هیچی ندارم؟ وقتی این سوال چند بار برام تکرار شد، سعی کردم تحقیق کنم و از دوستام بپرسم که چطور هزینه‌های شخصی‌شون رو مدیریت می‌کنند.

مطلب پایین چکیده کوچکی از چیزهاییه که تا الان تونستم یاد بگیرم. مدیریت درآمد و خارج همیشه کار سختی بوده و برای شخص تا شخص دیگه فرق داره. سعی کنید فرایند پایین رو برای خودتون تغییر و شخصی‌سازی کنید تا بهترین نتیجه رو بگیرید، و لطفا اگر روش خاصی دارید که تو مدیریت مخارج‌تون بهتون کمک می‌کنه، حتما در بخش نظرات با بقیه خوانندگان این مطلب درمیون بگذارید.

.   .   .

برای یک ماه، تمام مخارج‌تون رو ثبت کنید

برای اینکه دستتون بیاد چقدر، روی چه چیزهایی هزینه می‌کنید؛ برای یک ماهِ تمام مخارج‌تون رو یاداشت کنید. می‌تونید از دفترچه یاداشت کوچکی که همیشه همراه‌تون هست، از برنامه نوت روی گوشی، فایل اکسل که هر شب پرش می‌کنید و یا هر چیز دیگه‌ای استفاده کنید. فقط متعهد باشید که کامل، تمام پولی که از حساب و جیب‌تون خرج می‌کنید رو یاداشت کنید.

نمونه یاداشت مخارج روزانه

نمونه یاداشت مخارج روزانه

.   .   .

بودجه بندی کنید

بعد از اینکه یک ماه، تمام مخارج‌تون رو نوشتید، حالا باید دسته‌های مختلف رو با هم جمع بزنید. هزینه‌های یک ماه تاکسی، یک ماه تنقلات، یک ماه غذا و…

حالا می‌تونید با اطلاعاتی که از عادت‌های خرجی کردن‌تون به دست آوردید، برای ماه بعد بودجه بندی کنید. حقوق که گرفتید تمام هزینه‌ها رو کنار بذارید و باقی مونده رو انتقال بدید به حساب پس انداز.

بودجه‌ها رو به صورت هفتگی از کارتتون بکشید و نقدی خرج کنید. نقدی خرج کردن، دردش از کارت کشیدن یا پرداخت آنلاین بیشتره!

مثلا من هفته‌ای ۵۰ تومن هزینه تاکسیم میشه، ۵ تومن هزینه مترو، ۳۰ تومن هزینه غذا و ۱۵ تومن هزینه کافه. اول هفته صد تومن پول میکشم و میذارم تو کیفم و تا آخر هفته حق ندارم هیچ پول دیگه‌ای از کارت بکشم.

یه راه حل دیگه

اینه که وقتی حقوق گرفتید، نصفش رو انتقال بدید به حساب پس انداز. هزینه‌های رفت و آمد رو دست بالا بگیرید و ازش کم کنید. باقی مونده رو به دو بخش تقسیم کنید، خریدهای خرد و خریدهای کلان. به دیاگرام زیر توجه کنید که براش یه مثال هم بزنم:

نمونه دیاگرام مخارج

نمونه دیاگرام مدیریت مخارج

فرض کنید من ۱.۲۰۰.۰۰۰ تومن حقوق میگیرم. همون اول ۶۰۰ هزار تومن رو انتقال میدم به حساب پس انداز، و ۶۰۰ تومن میمونه برای خرجی. هزینه رفت و آمد ام میشه روزی پنج تومن ولی من دست بالا  روزی ۱۰ تومن براش کنار میذارم. میشه ۳۰۰ تومن. با باقی مونده اش می‌تونم کافه یا رستوران برم، حساب اسنپ ام رو شارژ کنم، خوراکی بخرم یا… این هزینه‌ها رو به تعداد هفته‌های ماه تقسیم میکنم و اول هفته به صورت نقدی از کارت دریافتش میکنم.

۳۰۰ هزار تومن باقی مونده میشه ۲ تا حساب، برای خریدهای زیر ۱۰۰ تومن مثل شارژ اینترنت و خریدهای بالا ۲۰۰ تومن مثل لباس.

وقتی ماه تموم شد، هرچقدر که تو مستطیل‌های بالا پول باقی مونده باشه و خرج نشده باشه، میتونه انتقال داده بشه به یکی از حساب‌های دیگه. مثلا اگر من بخوام لباسی بخرم که ۳۰۰ تومنه، دو ماه هیچ خریدی با مستطیل‌های قرمز انجام نمیدم تا به حد نصاب ۶۰۰ تومن برسه.

نمودار بالا به احتمال زیاد برای شما فرق داره. ممکنه شما کرایه خونه، قسط، هزینه‌های ماشین یا خرج‌های دیگه داشته باشید. نمودار رو به نفع خودتون تغییر بدید تا پاسخگوی نیازتون باشه.

.   .   .

پس انداز داشته باشید

حتما پس انداز داشته باشید. حساب جداگانه ای درست کنید که بلند مدت باشه یا اینکه کارت نداشته باشه تا وسوسه نشید دائم به پس اندازتون دست بزنید. پس اندازها می‌تونن در آینده برای مصارف اضطرارى یا خریدهای بزرگ به کمک‌تون بیان.

با کم شروع کنید و کم کم میزانی که هر ماه برای پس انداز کنار میذارید رو افزایش بدید.

.   .   .

پول‌تون رو درست خرج کنید

بعد از بودجه بندی نیاز به ثبت مخارج، زیاد محسوس نیست اما سعی کنید به ثبت کردن مخارج روزانه‌تون عادت کنید. تا زمانی که چیزی رو اندازه گیری و رصد نکنید، نمی‌تونید کنترلش کنید. برای همین به ثبت درآمد و مخارج‌تون ادامه بدید تا بتونید متوجه بشید پول‌تون صرف چه چیزهایی میشه و چطوری می‌تونید هزینه‌ها رو کمتر کنید.

چیزی رو که میشه قرض گرفت، نخرید. وقتی می‌تونید ساعت ۱۰ با دوستاتون خدافظی کنید تا به مترو برسید، نگذارید دیر بشه تا مجبور بشید اسنپ بگیرید. وقتی می‌تونید از خونه ناهار ببرید، دائم غذای بیرون رو نخورید، با دوستانی بیشتر خوش گذرونی کنید که درآمدی هم سطح شما داشته باشند، سعی کنید کاری کنید که پس اندازتون براتون پول ساز بشه، کسی تا به حال از پوشیدن لباس غیر برند نمرده، وقتی چیزی رو می‌خرید از خودتون بپرسید ازش تو یک سال آینده استفاده می‌کنید یا نه، وسایلی رو که دیگه استفاده نمی‌کنید یا بفروشید یا هدیه بدید به کسی که از استفاده میکنه.

.   .   .

از اپ‌های مدیریت مخارج کمک بگیرید

اپ‌های زیادی هستند که کار ثبت و نمایش درآمد، مخارج و بودجه بندی رو براتون انجام میدن. مدتی سعی کردم با هرکدوم از این اپ‌ها کار کنم، و فقط دو تا از اپ‌ها نتیجه بخش بودند:

کیف پول شخصی نیوُ

این نرم‌افزار روی اندروید و وب قابل دسترسیه.

کیف پول محک

این اپ با قیمت ۱۰ هزار تومن، بهترین گزینه برای سیستم عامل آی‌اواس هست. همچنین امان نصب و استفاده روی اندروید و گوشی‌های جاوا هم وجود داره.

.   .   .

پانویس: ممنون از مرثا، رکسانا، پارسا و پرهام که با راهنماییشون تونستم مخارجم رو مدیریت کنم و متن بالا رو بنویسم.

مطلب /

۴ دیدگاه

  1. vahit گفت:

    امین این رو امتحان کردی؟
    https://cafebazaar.ir/app/ir.shamshirian.bankapp/?l=fa
    من یه مدته ازش استفاده می‌کنم خوبه به نظرم ولی مجاب شدم اگر وقت کردم این نوین رو هم تست کنم به نظر جالب میاد!!
    نوشته‌ی جالبی بود. دستت درد نکنه 🙂

    1. admin گفت:

      مرسی وحید.
      نه این رو دیده بودم ولی استفاده نکردم، رابط کاربریش یه جوری بود :))

      مرسی از معرفی 🙏🏻

  2. مجتبی گفت:

    خیلی مطلب مفید و کاربردی بود، حتما از روش هایی که نوشتی استفاده میکنم
    در مورد نرم افزارهایی که معرفی کردی، به شدت دنبال استفاده از کیف پول شخصی نیوُ بودم

    محیط این نرم افزار فوق العاده ست، منتها دو تا تا ضعف داره، اول ضعف و باگ نرم افزاری که تیم برنامه نویسی واقعا خیلی کم بهش بها میده، در صورتی که اگر مشکلات و باگ ها برطرف بشه میتونه خیلی مفید فایده باشه و در یک کلمه بگم فوق العاده ست؛ حتی اپلیکیسن موبایل بانک تجارت اومده این نرم افزار رو بعنوان مدیریت هزینه توی نرم افزار خودش معرفی کرده

    دوم ضعف در آموزش کامل و جامع در استفاده از تمام ویژگی های این نرم افزار

  3. صدو گفت:

    سلام!
    من از برنامه Money Lover استفاده میکنم و دوستش دارم. کاستی داره ولی کار رو راه میندازه و رابط کاربری خوبی داره.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *